Dans le cadre du retour progressif dans les services et de mise en œuvre des nouvelles modalités de télétravail, vous trouverez en pièces jointes, pour votre complète information, le kit envoyé aux directions présentant le dispositif transitoire.
La circulaire du 26 mai 2021 prévoit en effet une sortie « en sifflet » du dispositif exceptionnel de télétravail avec un nombre minimal de jours de télétravail par semaine dégressif selon le calendrier suivant :
| Nombre de jours minimal de télétravail | |
| du 26 mai au 8 juin inclus | 4 ou 5 jours |
| du 9 juin au 30 juin inclus | 3 jours |
| du 1er juillet au 31 août inclus | 2 jours |
| à partir du 1er septembre | Retour au régime de droit commun |
Parallèlement à cette diminution progressive du nombre minimal de jours de télétravail hebdomadaire, les agents seront appelés à déposer une demande dématérialisée sous SIRHIUS afin de bénéficier des nouveaux modes de télétravail prévus par le décret fonction publique du 5 mai 2020. Le palier technique permettant cette numérisation de la procédure est prévu le 15 juin 2021.
L’objectif n’est cependant pas une migration immédiate dès le 15 juin de l’ensemble des télétravailleurs. Chaque responsable de service devra en effet organiser au préalable une réunion de service dans les semaines à venir et tenir un entretien avec l’agent demandeur. Il lui reviendra donc d'organiser la période de dépôt des demandes dans SIRHIUS selon le calendrier le plus adapté au fonctionnement de son service.
La bascule progressive des agents sous SIRHIUS permettra aux responsables de service de disposer d’une vision des agents qui télétravailleront de manière pérenne. Le suivi sous SIRHIUS constitue également pour eux une simplification car les jours fixes de télétravail seront désormais décomptés automatiquement par l’application sans intervention de leur part.
Sous réserve de l’évolution sanitaire, il sera mis fin au protocole exceptionnel le 31 août 2021. Dans l’intervalle, les agents pourront gérer sous SIRHIUS facilement leur quotité de télétravail qu’elle relève du dispositif exceptionnel ou qu’elle soit issue de la demande acceptée par le responsable de service dans le cadre du nouveau dispositif.
Le kit à destination des encadrants intègre notamment un diaporama de présentation des nouvelles modalités de télétravail et des conseils pour organiser les réunions de service.
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